# Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27.03.2026

--- ## 1. Administrator danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest: **Warszawski Klub Junto** Email: kontakt@junto.waw.pl ## 2. Podstawa prawna przetwarzania danych Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie: - **Twojej zgody** (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku rejestracji na spotkania - **Prawnie uzasadnionego interesu administratora** (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w zakresie organizacji wydarzeń i komunikacji z uczestnikami - **Wykonania umowy** (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku uczestnictwa w płatnych wydarzeniach (jeśli dotyczy) ## 3. Jakie dane zbieramy? W ramach rejestracji na spotkania Warszawskiego Klubu Junto zbieramy następujące dane: ### Dane podstawowe (wymagane): - Imię - Adres email - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych ### Dane dodatkowe (opcjonalne): - Nazwisko - Motywacja uczestnictwa - Zainteresowania tematyczne - Źródło informacji o spotkaniu - Inne informacje podane dobrowolnie w formularzu rejestracji ### Dane techniczne: - Adres IP (dla celów bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom) - Informacje o przeglądarce (user agent) - Data i godzina rejestracji ## 4. Cele przetwarzania danych Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach: 1. **Organizacja spotkań** - przesyłanie informacji o spotkaniu, potwierdzenie rejestracji, zarządzanie listą uczestników 2. **Komunikacja** - kontakt w sprawach dotyczących spotkań i ewentualnych zmian w harmonogramie 3. **Statystyki** - analiza zainteresowania spotkaniami i optymalizacja oferty (dane zanonimizowane) 4. **Marketing** (tylko za zgodą) - informacje o przyszłych spotkaniach i wydarzeniach 5. **Publikacja zdjęć** (tylko za zgodą) - dokumentacja wydarzeń na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ## 5. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe przechowujemy przez: - **3 lata od daty ostatniego spotkania**, w którym wzięłeś udział - Po tym okresie dane są **automatycznie usuwane** z naszego systemu - W przypadku **cofnięcia zgody** - dane usuwamy niezwłocznie (do 30 dni) - W przypadku **żądania usunięcia** - realizujemy je w ciągu 30 dni ## 6. Udostępnianie danych Twoje dane osobowe **nie są sprzedawane** ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być udostępniane: - **Dostawcom usług technicznych** (hosting, system rejestracji) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych - **Organom publicznym** - w przypadku prawnego obowiązku (np. na żądanie sądu) Obecnie korzystamy z następujących dostawców: - **Supabase** (baza danych) - [polityka prywatności](https://supabase.com/privacy) - **Vercel/Netlify** (hosting strony) - zgodnie z ich politykami prywatności ## 7. Twoje prawa (RODO) Przysługują Ci następujące prawa: ### Prawo dostępu (art. 15 RODO) Masz prawo uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię. ### Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych. ### Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli: - Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane - Cofnąłeś zgodę - Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania - Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem ### Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych). ### Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (JSON) i przenieść je do innego administratora. ### Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub opartych na prawnie uzasadnionym interesie. ### Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 RODO) W każdej chwili możesz **cofnąć zgodę** na przetwarzanie danych. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody. ### Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): - Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - Telefon: +48 22 531 03 00 - Email: kancelaria@uodo.gov.pl - Strona: [www.uodo.gov.pl](https://uodo.gov.pl) ## 8. Jak skorzystać z praw? Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: **Email:** kontakt@junto.waw.pl **Temat wiadomości:** RODO - [nazwa prawa, np. "żądanie usunięcia danych"] Odpowiadamy na żądania w ciągu **30 dni**. ### Przykładowe żądania: **Żądanie usunięcia danych:** > Temat: RODO - żądanie usunięcia danych > Treść: Proszę o usunięcie wszystkich moich danych osobowych związanych z rejestracją na spotkania Warszawskiego Klubu Junto. Mój email: twoj@email.com **Żądanie dostępu do danych:** > Temat: RODO - żądanie dostępu do danych > Treść: Proszę o przesłanie kopii moich danych osobowych przetwarzanych przez Warszawski Klub Junto. Mój email: twoj@email.com **Cofnięcie zgody marketingowej:** > Temat: RODO - cofnięcie zgody marketingowej > Treść: Proszę o usunięcie mojego adresu email z listy mailingowej. Nie chcę otrzymywać informacji o przyszłych spotkaniach. Mój email: twoj@email.com ## 9. Bezpieczeństwo danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane: - **Szyfrowanie danych** - transmisja danych odbywa się przez bezpieczne połączenie HTTPS (TLS/SSL) - **Kontrola dostępu** - dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby (organizatorzy spotkań) - **Row Level Security (RLS)** - baza danych chroni dane przed nieuprawnionym dostępem - **Regularne kopie zapasowe** - zabezpieczenie przed utratą danych - **Automatyczne usuwanie** - dane starsze niż 3 lata są automatycznie usuwane - **Soft delete** - usunięcie danych nie powoduje ich natychmiastowego fizycznego usunięcia, ale oznaczenie jako usuniętych ## 10. Pliki cookie Nasza strona internetowa **nie używa plików cookie** do śledzenia użytkowników ani profilowania. Możemy wykorzystywać pliki cookie wyłącznie w celach: - Technicznych (funkcjonalność formularzy) - Bezpieczeństwa (CSRF protection) Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych (Google Analytics, Facebook Pixel, itp.). ## 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie **Nie stosujemy** zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania na podstawie Twoich danych osobowych. ## 12. Przekazywanie danych poza EOG Twoje dane są przechowywane w serwerach zlokalizowanych w **Unii Europejskiej** (lub w krajach zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzjami Komisji Europejskiej). W przypadku korzystania z dostawców spoza EOG (np. Supabase/AWS), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (Standard Contractual Clauses - SCC). ## 13. Dane nieletnich Spotkania Warszawskiego Klubu Junto są przeznaczone dla osób **pełnoletnich** (18+). Jeśli przypadkowo zebraliśmy dane osoby niepełnoletniej bez zgody rodzica/opiekuna, prosimy o kontakt w celu ich usunięcia. ## 14. Zmiany w polityce prywatności Polityka prywatności może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w: - Przepisach prawa - Sposobie przetwarzania danych - Dostawcach usług O istotnych zmianach poinformujemy przez: - Ogłoszenie na stronie internetowej - Email do zarejestrowanych uczestników (jeśli zmiana dotyczy ich danych) Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. ## 15. Kontakt w sprawach prywatności W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych: **Email:** kontakt@junto.waw.pl **Temat:** RODO - pytanie o politykę prywatności Odpowiadamy na zapytania w ciągu **7 dni roboczych**. --- ## Zgody w formularzu rejestracji Podczas rejestracji na spotkanie proszeni jesteś o wyrażenie następujących zgód: ### ✓ Zgoda wymagana (obowiązkowa): **Zgoda na przetwarzanie danych osobowych** *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warszawski Klub Junto w celu organizacji spotkania, na które się rejestruję, oraz komunikacji związanej z tym spotkaniem, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).* Bez tej zgody nie możemy zarejestrować Cię na spotkanie. ### ☐ Zgody opcjonalne (dobrowolne): **Zgoda marketingowa** *Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o przyszłych spotkaniach i wydarzeniach Warszawskiego Klubu Junto na podany przeze mnie adres email.* Ta zgoda jest **dobrowolna**. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, klikając link "wypisz się" w otrzymanym emailu lub kontaktując się z nami. **Zgoda na publikację zdjęć** *Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z mojego udziałem wykonanych podczas spotkania na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Warszawskiego Klubu Junto.* Ta zgoda jest **dobrowolna**. Jeśli nie wyrazisz zgody, prosimy o poinformowanie fotografa podczas spotkania. --- ---

Jeśli masz pytania dotyczące polityki prywatności, skontaktuj się z nami:
kontakt@junto.waw.pl